Privacy

1. Premesse. Perché Le stiamo fornendo questa informativa?

 

ESI S.p.A. da anni considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei propri e/o potenziali clienti e utenti garantendo che il trattamento dei dati personali, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.

 

Con Dati personali ci si riferisce secondo la definizione del GDPR all’articolo 4, numero 1) a: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (di seguito “Dati Personali”).

 

Il Regolamento prevede che prima di poter procedere al trattamento di Dati Personali è necessario che la persona fisica a cui tali Dati Personali appartengono, c.d. Interessato, sia informata circa i motivi per i quali tali dati sono richiesti ed in che modo verranno utilizzati.

 

Con Trattamento dei dati personali si intende ai sensi dell’articolo 4 numero 2) del GDPR: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (di seguito anche “Trattamento”).

 

A tal proposito, il presente documento ha lo scopo di fornire all’utente/interessato le informazioni utili e necessarie affinché egli possa fornire i propri Dati Personali consapevolmente avendo ricevuto adeguate informazioni e potendo, in qualsiasi momento, richiedere ed ottenere chiarimenti e/o rettifiche.

 

La presente informativa fornisce tutti gli elementi richiesti dall’articolo 13 del Regolamento ed è articolata in singole sezioni ognuna delle quali tratta uno specifico argomento in modo da rendere la lettura più rapida, agevole e di facile comprensione.

 

Laddove necessario relativamente ed esclusivamente per i singoli Servizi contenuti nel presente sito web (Newsletter, Campioni Omaggio) la presente Informativa potrà essere corredata da un apposito modulo per il rilascio del consenso ai sensi dell’articolo 7 del GDPR, per la specifica finalità di trattamento dei Dati Personali forniti dall’interessato.

 

2. Dati Trattati e Finalità del Trattamento

 

2.1. ESI S.p.A. può raccogliere alcuni dati personali dell’utente/interessato durante la navigazione del Sito, quali Dati di navigazione (informazioni aggregate, indirizzo IP, etc.) Dati di Contatto/Identificativi (nome, cognome, residenza, luogo e data di nascita, indirizzo email) Dati forniti Volontariamente (altri dati personali forniti volontariamente dagli utenti/interessati durante le fasi di registrazione o in occasione della richiesta di servizi inoltrate dall’utente tramite il presente Sito Web).

 

2.2. Il Sito Web è accessibile agli utenti/interessati senza necessità di conferimento dei propri dati personali.

 

2.3. Alcune Servizi presenti sul Sito Web sono accessibili esclusivamente agli utenti/interessati che hanno fornito il proprio espresso consenso per il trattamento dei dati personali nell’apposita Sezione (Iscrizione alla Newsletter; Richiesta di Campioni omaggio; Lavora con noi-Invio del Curriculum Vitae; Contattaci).

 

2.4. Specifiche informative verranno pubblicate nella pagina del sito web di ESI S.p.A. espressamente ed appositamente predisposte per l’erogazione di determinati servizi.

In particolare:

 

A. Dati di navigazione

 

A1. Dati Raccolti. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del presente Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

 

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

 

A2. Finalità del Trattamento. Tali informazioni, necessarie per la fruizione dei servizi web, non sono raccolte per essere associate a interessati identificati e possono essere utilizzate da ESI S.p.A. al fine di:

(i) ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);

(ii) controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti;

Tali informazioni potrebbero, inoltre, essere utilizzate per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

 

A3. Periodo di Conservazione. I dati relativi alla navigazione sul Sito Web saranno conservati per 24 mesi ed in ogni caso per il periodo previsto per l’adempimento di obblighi di legge, sempre che non risulti necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto, o eventuali ulteriori obblighi legali o infine su ordine delle Pubbliche Autorità.

B. Informativa in merito ai Cookie / Cookie Policy.

Il presente Sito Web utilizza i cookie, si invitano pertanto gli utenti a leggere attentamente la relativa cookie policy.

 

C. Dati comunicati volontariamente dall’utente/interessato

 

C1. L’invio facoltativo e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto ovvero nell’apposita sezione, “Contatti” del Sito Web della ESI S.p.A., nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul presente Sito Web, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a fornire una risposta alle richieste inoltrate, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

 

C2. La compilazione, facoltativa e volontaria, da parte dell’utente/interessato dell’apposita sezione “Lavora con noi” comporta l’acquisizione dei dati di contatto nonché di tutti i dati personali forniti. L’interessato riceverà altresì apposita informativa relativa al trattamento dei Curriculum Vitae al primo contatto utile da parte di ESI S.p.A..

 

3. Modalità di trattamento

 

3.1. Il trattamento dei dati personali sarà realizzato nel rispetto degli obblighi di riservatezza e delle normative nazionali e dell’Unione Europea così come definite ai sensi dell’art. 4, par. 1, n. 2) del Regolamento ovvero: “qualsiasi l’operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

 

3.2. Le operazioni di trattamento dei dati potranno essere svolte mediante mezzi analogici-cartacei ovvero con il supporto di mezzi informatici, elettronici o comunque automatizzati.

 

3.3. I dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato ivi compresa la profilazione.

 

4. Base Giuridica del trattamento

 

4.1. Il trattamento dei dati di navigazione si basa sul legittimo interesse del Titolare del Trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettera f) del GDPR.

 

4.2. Il trattamento dei dati personali richiesto da specifiche Sezioni del presente Sito Web è effettuato con lo specifico ed informato consenso dell’utente/interessato.

 

5. Conferimento e conseguenze del rifiuto di conferimento dei dati

 

5.1. L’utente/interessato è libero di conferire o meno i propri dati personali, il conferimento è pertanto facoltativo.

 

5.2. Il presente Sito Web presenta specifiche sezioni riguardanti determinati servizi che richiedono la compilazione di appositi moduli ed il conferimento di dati personali da parte dell’utente/interessato. Alcuni campi dei predetti moduli possono essere contrassegnati come obbligatori (indicati con il simbolo *) pertanto i dati contrassegnati come obbligatori sono necessari al fine di erogare il servizio richiesto. Nel caso in cui non vengano conferiti i dati obbligatori il servizio richiesto non potrà essere erogato e non si potrà usufruire delle connesse opportunità. I Dati Personali che saranno richiesti per il perseguimento delle finalità precedentemente descritte saranno quelli riportati nel modulo di registrazione e/o di contatto (a titolo esemplificativo nome, cognome, indirizzo di domicilio/residenza, indirizzo di posta elettronica, numeri telefonici di utenze fisse e/o mobili).

 

5.3. Alcune Sezioni del presente Sito Web necessitano del conferimento di dati personali da parte dell’utente/interessato e del necessario consenso informato affinché il relativo trattamento possa considerarsi lecito. Pertanto al momento dell’eventuale conferimento dei dati verrà fornita all’interessato un’informativa contenente tutte le prescrizioni dettate dall’art. 13 del GDPR tramite link/collegamento ad apposita informativa e/o sezione del presente documento. L’interessato dovrà perciò esprimere il proprio consenso informato, libero, espresso in forma specifica. Se i conferimenti di dati personali avvengono in fasi successive, potranno essere fornite integrazioni alle informative già rese in precedenza e richiesti i nuovi consensi al trattamento.

 

5.4. Nel caso in cui sia richiesto il consenso dell’utente/interessato e quest’ultimo abbia un età inferiore ai sedici (16) anni, l’art. 8 del Regolamento, richiede che tale consenso debba essere prestato e/o autorizzato dai Genitori, dal Tutore o dal soggetto titolare della responsabilità genitoriale.

 

6. Comunicazione dei dati

 

6.1. I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità di trattamento precedentemente descritte, agli incaricati e/o responsabili del trattamento designati dal Titolare del trattamento in ragione, e con le limitazioni previste, delle mansioni, degli incarichi assegnati o infine dai regolamenti contrattuali.

 

6.2. Al fine di svolgere in modo lecito e corretto tutte le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa, i dati personali forniti e/o raccolti da ESI S.p.A. potranno essere comunicati e/o trattati dai seguenti Destinatari:

  • – singoli soggetti, dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento definiti come incaricati del trattamento oppure come persone autorizzate al trattamento dei Dati Personali sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile del Trattamento. A tali soggetti sono affidate specifiche e/o più attività di Trattamento dei Dati Personali ed a cui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei Dati Personali ed agiscono sotto la diretta responsabilità del Titolare del trattamento;
  • – soggetti terzi, nominati responsabili del trattamento dal Titolare del Trattamento, che svolgono un’attività di Trattamento ovvero attività connesse e/o strumentali alle stesse per conto del Titolare del Trattamento;
  • – se richiesto dalla legge ovvero se necessario per prevenire o reprimere la commissione di un reato, i Dati Personali dell’utente/interessato potranno essere comunicati alle Pubbliche Autorità e/o all’autorità giudiziaria senza che questi vengano definiti come Destinatari. Il GDPR stabilisce, infatti, che non sono considerati Destinatari le autorità pubbliche che ricevono comunicazione di Dati Personali nell’ambito di una specifica indagine condotta conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati Membri.

 

7. Periodo di conservazione dei dati

 

7.1. Tutti i dati personali forniti potranno essere conservati dal Titolare del Trattamento, ESI S.p.A., e dal Responsabile del Trattamento, TLC Web Solutions S.r.l., per tutta la durata di esecuzione dei servizi per il perseguimento delle finalità precedentemente descritte.

 

7.2. In ogni caso i dati raccolti saranno conservati per il periodo previsto per l’adempimento di obblighi di legge, sempre che non risulti necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto, o eventuali ed ulteriori obblighi legali, su ordine delle Pubbliche Autorità.

 

8. Trasferimento e/o diffusione dei dati verso Paesi Terzi

I dati personali raccolti non saranno oggetto di trasferimento e/o diffusione verso Paesi Terzi rispetto all’Unione Europea e/o trasferiti o comunicati ad Organizzazioni internazionali.

 

9. Diritti dell’interessato

 

Ai sensi del Capo III del Regolamento UE 2016/679 artt. da 15 a 22, alle condizioni e con le modalità ivi previste, l’interessato ha diritto:

 

(i) A chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

(ii) A richiedere ed ottenere dal Titolare del Trattamento, nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati, i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

(iii) Ad opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;

(iv) A revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni, oppure particolari categorie di dati. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;

(v) A proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali).

 

10 . Titolare e Responsabile del Trattamento

 

10.1. Titolare del trattamento dei dati personali è ESI S.p.A. sede legale in Albisola Superiore (SV), Corso Ferrari 74/6, e con sede operativa sita in Albissola Marina (SV), Via delle Industrie 1 (CAP 17012), (P. I.V.A. 11264680155, C.F. 01099380105), email esi.spa@pec.it.

 

10.2. Responsabile del Trattamento è TLC Web Solutions S.r.l. con sede in Genova, Piazza Giacomo Matteotti 2/4.

 

10.3. L’interessato potrà richiedere informazioni in merito al trattamento dei propri dati personali mediante comunicazione scritta al Titolare del Trattamento con le seguenti modalità:

  • – a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di avvenuto ricevimento indirizzata a: ESI S.p.A., Albissola Marina (SV), Via delle Industrie 1, CAP 17012;
  • – a mezzo mail all’indirizzo Pec: esi.spa@pec.it.

Ovvero al Responsabile del Trattamento con le seguenti modalità:

  • – a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di avvenuto ricevimento indirizzata a: TLC Web Solutions S.r.l., Genova (GE), Piazza Giacomo Matteotti 2/4, CAP 16123;
  • – a mezzo mail all’indirizzo Pec: pec@pec.tlcws.it.